Arctic Business Incubators (som ansvarar för ESA-BIC Swedens verksamhet) Policy för Behandling av personuppgifter
Vi på ESA-BIC Sweden värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter och även dina idéer. Därför har vi upprättat den här policyn. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet.
Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.
Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamål, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.
Vi behöver också dina personuppgifter för att ge dig bra service exempelvis vad gäller sprida viktig information, marknadsföra event och arrangemang, uppföljning och information. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar samt utföra kund- och marknadsanalyser.
Du har rätt att fråga oss om vilka personuppgifter vi har om dig och även om att få dem raderade. Vi kommer göra vårt bästa för att inom rimlig tid och enligt gällande lagstiftning uppfylla detta till dig.
Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
- Fotografier av dig från av oss eller andra arrangerade event och händelser där du deltar
- Andra uppgifter som du registrerat självmant och frivilligt till oss
Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke till att vi sparar info om dig. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag.
Tänk på att återkallelse av samtycke kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig.
Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:
- Uppgifter som du tillhandahåller oss direkt
- Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida
- Uppgifter som vi får från offentliga register
- Uppgifter som vi får när du anlitar en av våra medarbetare
- Uppgifter som vi får när du anmäler dig till våra kurser eller seminarier
- Uppgifter som vi får när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick
- Uppgifter som vi får när du svarar på enkäter och undersökningar
- Uppgifter som vi får när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, besöker oss eller på annat sätt tar kontakt med oss
- Uppgifter du anger i våra avtal dess bilagor.
Vi har utarbetar rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt och endast arbetstagare, underkonsulter och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.
I fråga om känsliga personuppgifter har vi inrättat särskilda behörighetskontroller, vilket innebär ett högre skydd för dina personuppgifter.
Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.
Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag.
Summerat – Arctic Business Incubator AB är personuppgiftsansvarig mot dig i dessa frågor, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.
Vill du komma i kontakt med oss om detta så kontaktar du oss på info@esa-bic.se eller någon annan kontaktinformation som finns på vår websida esa-bic.se